Geschäftsprozesse für erfolgreiches unternehmerisches Handeln
Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung der effizienten und kreativen Steuerung von Geschäftsprozessen in den unterschiedlichsten Branchen und Aufgabengebieten.
Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Lösungen und erläutern Ihnen unsere Kompetenzen im breiten Spektrum der Geschäftsprozesse – von der Analyse und Optimierung bis zur Automatisierung.
Aus der Fülle der verschiedensten Geschäftsprozesse möchten wir Ihnen auszugsweise im folgenden ein Paar darstellen.
IBS Invoice – Eingangsrechnungsverarbeitung
Unsere Lösung für die komplette Eingangsrechnungsverarbeitung kann sehr einfach an die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Unternehmen und Organisationen angepasst werden.
Automatisierte Verarbeitung aller eingehenden Rechnungen in Papier und/oder elektronisch !
Für eine transparente und lückenlos protokollierte Verarbeitung stellen wir Ihnen alle erforderlichen Komponenten zur Verfügung – von der Erfassung wie dem Scannen und auch dem Import aller elektronischen Eingänge, einer evtl. notwendigen automatischen elektronischen Signaturprüfung mit Protokoll, der automatischen Klassifikation und Datenextraktion, der automatischen Datenvalidierung gegenüber ERP-Daten wie z.B. Bestellungen und Wareneingang, einen komfortablen browserbasierten Genehmigungsprozess/-workflow, konfigurierbare Eskalationsszenarien, die revisionssichere Archivierung der Rechnungen zusammen mit dem lückenlosen Nachweis- und Prüfprotokoll zur Dokumentation des gesamten Prozesses von der Erfassung bis zur Übergabe der Rechnungsdaten. Für eine automatisierte Übergabe der Rechnungsdaten zur weiteren Verarbeitung in den jeweiligen Buchungssystemen stehen sowohl standardisierte Schnittstellen (z.B. XML) als auch spezifische Schnittstellen für ERP-/FiBu-Systeme bereit.
Unsere Komplettlösung IBS Invoice wurde bereits von mehreren namhaften Wirtschaftsprüfungsgesellschaften für den Produktiveinsatz zertifiziert.
Wir würden uns freuen, Ihnen IBS Invoice vorstellen zu dürfen.
IBS preventview – Das System für die Präventionsarbeit
IBS preventview ist eine webbasierte IT Lösung und wird aktuell im Umfeld der Unfallkassen und Berufsgenossenschaften, vor allem in der Prävention eingesetzt.
Steuerung und Planung des Personaleinsatzes – verdichtete anonymisierte Management Information !
Die Mitarbeiter erfassen bequem und sehr schnell ihre jeweiligen Tätigkeiten und Vorgänge innerhalb der optimierten Erfassungskomponente – unterstützt durch kontextbezogene Bereitstellung unterschiedlichster Daten und Auswahllisten, wie z.B. hierarchische Produktkataloge, Vorgangslisten, Gremien und Projekte, produktübergreifende Tätigkeiten, etc.
IBS preventview bietet durch vielfältige Auswertungen, Übersichten und Reports eine optimierte Steuerung der Präventionsarbeit und effiziente Planung des Personaleinsatzes. Die verfügbare Arbeitsleistung kann zielgenau dort hin gelenkt werden, wo sie im Moment gebraucht wird, ohne zu Ungleichgewichten im Personaleinsatz zu führen. Ebenso können die Präventionsarbeit und die Präventionserfolge sehr einfach und eindrucksvoll dargestellt werden. Da mit IBS preventview quasi auch die Personalkosten den Kostenträgern bzw. Präventionsprodukten zugeordnet werden, kann dies für eine genaue Kosten-Leistungs-Rechnung genutzt werden.
Die Lösung IBS preventview stellt Daten und Informationen nur in verdichteter und anonymisierter Form zur Verfügung und entspricht damit den Richtlinien des Datenschutzes.
Gerne erzählen wir Ihnen mehr über den Nutzen und die Vorteile von IBS preventview in Ihrer Organisation.
IBS BPM – Business Process Management
Die effiziente Steuerung von Geschäftsprozessen ist die Grundlage für erfolgreiches unternehmerisches Handeln.
Machen Sie kurzen Prozess !
Mit IBS BPM steht Ihnen eine komplette leistungsstarke Plattform für die vollständige Automatisierung von Geschäftsprozessen zur Verfügung. Verzögerungen, Abweichungen und Brüche bei komplexen Geschäftsprozessen gehören mit dem Einsatz des Business Process Management Systems (BPM) ab sofort der Vergangenheit an. Verbinden Sie unterschiedliche IT-Anwendungen und lenken Sie Dokumente und Datenströme in klar definierte Richtungen. Sie gewinnen Transparenz, straffen Vorgänge, senken drastisch Kosten und befreien Mitarbeiter von lästigen Routinearbeiten.
Nicht die Technologie steht im Vordergrund der Betrachtung, sondern die schnellstmögliche Umsetzung und Steuerung der Geschäftsprozesse bei optimaler Nutzung bestehender IT-Strukturen und Ressourcen.
Fragen Sie uns und erfahren Sie mehr vom erfolgreichen unternehmerischen Handeln mit unserer IBS BPM Plattform.